Secretária Executiva

Quem somos? 

Somos uma empresa de cibersegurança orientada a viabilizar as estratégias de negócios dos nossos clientes através de soluções seguras, flexíveis e inovadoras.

Atuamos no Brasil desde 1998, integrando soluções de última geração reconhecidas pelo Gartner, Forrester e pelos nossos clientes. 

Descrição do cargo: 

Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar a alta liderança da empresa. Esse profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar documentos estratégicos e garantir a eficiência administrativa do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições: 

•  Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
•  Organizar eventos, viagens e logística de deslocamento;
•  Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações;
•  Fazer a gestão e organização de e-mails e correspondências;
•  Acompanhar e auxiliar na execução de projetos estratégicos;
•  Manter a confidencialidade e a organização das informações corporativas;
•  Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa.

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; 
•  Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções similares;
•  Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
•  Excelente comunicação verbal e escrita;
•  Organização, discrição e proatividade;
•  Inglês intermediário/avançado (diferencial).